常見的OA系統技術認識誤區分析

“內行看門道外行看熱鬧”，不同的企業在選擇OA系統時對OA技術有著不同的態度， OA系統選擇對于信息化經驗不足或不懂技術的人來說，確實是一件比較麻煩的事情。但OA信息化是一個單位的大事，涉及整個單位對OA的全員化的使用和長期的應用，錯誤對待OA技術必然給OA實施帶來諸多不利的影響。

忽視OA系統技術，認為技術都差不多

市場上的眾多良莠不齊的OA系統，讓一些用戶認為OA技術的門檻低，使用什么技術都無所謂，殊不知這為日后OA的實施和長期使用埋下了禍根。除非你對OA系統沒有過高的要求，但遺憾的是很多用戶只考慮了OA當前的要求，甚至連當前的需求都不清楚，實施OA一開始就是盲目的。

很多OA系統表面上初看起來都“差不多”，但OA技術和架構則是差異比較大，雖然技術落后的OA初期采購成本低，但后期的維護和服務成本會更高，會出現“這也不能修改那也不能維護”，要不就是維護成本非常高。此外，技術落后的OA系統穩定性和安全性一般也比較差，隨著OA應用的不斷深入、數據的不斷積累，OA并發用戶數的增加，OA系統穩定性的問題就會慢慢的呈現出來了，一個不穩定的OA是無法正常使用的。

初期忽視OA系統技術和錯誤選擇，會導致后期付出更大的代價，后續要求高的用戶一般只能是替換OA。

過分“重視”OA技術，參與具體開發

OA的系統維護不等同與技術開發，一般涉及代碼開發的比較少，除非是功能完善或新增功能，而很多日常維護是不需要代碼開發的。一些單位上OA，以為是弄幾個技術人員去“研究OA技術”，這確實是有點本末倒置了。

在OA系統實施中，首先用戶單位是承擔OA需求的管理，只有了解了OA的作用、分析自身的業務和管理，才能更合理的定位OA的作用、規劃OA的需求；其次是與廠商保持的良好的協作與配合，確保OA功能和需求的準確實現；最后也是非常關鍵的使用和推廣環節，需要組織內部人員對OA系統的使用，結合后期維護不斷深化OA的應用。

以上是OA系統技術的兩種錯誤對待方式，“OA技術是根服務是本”，OA能夠做到長時間的穩定運行、安全性如何，系統維護是否方便靈活，后續能否很好的支持二次開發與功能擴展，能否承受更多用戶的并發訪問等，這些都是與OA技術息息相關的。

先進的技術不一定造就先進的產品，但落后的技術構建的肯定是落后的產品，技術是OA生命力的根本保障，不要忽視OA技術，合理的選擇和運用技術，不盲目追求所謂的“高端”理念和新技術。

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