企業郵箱被廣泛使用的原因

在信息爆炸時代下，傳統的郵箱服務，通訊功能早已被實時快捷的社交軟件壓縮的所剩無幾，接收新聞、瀏覽信息的功能似乎也不復存在，但以郵箱系統為基礎的新系統——企業郵箱，卻因運而生。

緣于企業內部信息化建設愈發受到重視，電子郵箱發展也迎來了新的轉機，只不過形式發生了變化。根據《第37次中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2015年底，接入互聯網的企業中有40.7%已經建立了信息化系統。

無獨有偶，中國互聯網網絡信息中心（CNNIC）調查報告表明，截至2015年12月底，接入互聯網的企業中，在這之前的一年中，使用互聯網接收、發送過電子郵件的有89%，開通并使用企業郵箱的有62.1%。

在個人需求很難被郵箱滿足的今天，企業郵箱迅速崛起，并成為企業信息化的基本工具，主要原因可歸納為以下幾點：

其一，相較于個人郵箱，企業郵箱的基礎功能更完善。2014年發生的索尼網絡攻擊案例受到大眾矚目，攻擊者通過真假難辨的郵件誘使收件人登陸賬號密碼，而攻擊者趁機安裝病毒，竊取重要信息，這一手法被稱為魚叉式網絡釣魚攻擊。

企業郵箱具有反垃圾郵件、自動防毒和殺毒功能，也可通過海外服務器預先防范國際郵件丟包情況的發生、通過使用雙重服務器備份資料來應對可能發生的故障。正因如此，企業往往會在重要的商務溝通和業務往來時，選擇安全級別更高的企業郵箱。

其二，企業郵箱的后綴往往是公司域名，一般與企業官方網站的域名一致，與免費、個人郵箱相比會更正式、專業。同時，在“互聯網+”的時代，企業一般會擁有自己旗下的網站，而企業在注冊企業郵箱時，是被允許用自己網站的專屬域名注冊的，這樣企業在使用企業郵箱時，企業網站也同時被推送給客戶群體，這其實是一種軟性的企業宣傳。

其三，企業郵箱能夠對郵件集中管理，實現自由分配容量、劃分用戶數、設定功能限制等功能。通過對郵件的統一監控和備份，可以防止重要信息的外泄，同時也規避了員工流動的影響，只要在員工離職時關閉或重新分配企業郵箱就能夠保證安全性。

在這個時代，企業間的交流方式呈現多樣性，但和電話、傳真等方式比起來，企業更傾向于使用電子郵件，發送郵件讓企業間的交流更嚴肅專業，接收郵件的過程也能給予對方企業思考回復的時間。

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