組織如何利用云計算技術開展遠程工作

根據(jù)調研機構Gartner公司的調查，由于發(fā)生冠狀病毒疫情，74%的組織表示將讓其一部分員工一直在家遠程工作。疫情加速了遠程工作的企業(yè)文化，很多組織意識到遠程工作有利于提高運營效率。

正因為如此，遠程工作的云計算應用出現(xiàn)了大幅增長。在當前疫情持續(xù)蔓延的情況下，50%以上的組織都在開展遠程工作。由于大多數(shù)組織的業(yè)務基于數(shù)據(jù)，因此云計算技術可以使其員工能夠無縫訪問各種數(shù)據(jù)。

遠程工作者采用云計算服務與其他團隊成員輕松連接和協(xié)作。隨著信息訪問量的增加，各種規(guī)模組織的運營效率都發(fā)生了急劇變化。如今，IT團隊可以實時為員工提供所需的數(shù)據(jù)，采用云計算服務使每個人都可以實現(xiàn)遠程工作。

云計算應用程序允許員工和組織采用靈活的工作模式。它充當支持系統(tǒng)，為所有團隊成員提供更多的工作自由度。由于云計算技術的創(chuàng)新，更易于管理軟件更新，并且協(xié)作可以無縫進行。

云計算對遠程工作者的好處

云計算為組織帶來了許多好處，從節(jié)省資金到改善工作流程，云計算可以通過遠程工作文化幫助組織實現(xiàn)更好的結果。以下是采用云計算技術的一些好處：

1. 系統(tǒng)擴展

當組織讓大量的員工在家遠程工作時。他們希望采用更多的云計算資源，最終將需要擴展系統(tǒng)。

如果組織選擇擴展內部部署設施，則必須安裝額外的服務器、CPU和內存來滿足所有員工的需求。云計算管理員必須將維護物理服務器，并定期對其進行檢查。

使用面向遠程工作人員的云計算，組織可以在任何時候以經(jīng)濟高效的方式擴大或縮小規(guī)模。當認為需要額外的云計算資源時，可以向服務器添加更多的CPU、內存功能或I/O資源。

另一方面，當組織意識到工作量并不繁重時，也可以縮小規(guī)模。可以租用服務器和CPU，而無需花費任何維護費用。云計算服務提供商將解決這一問題。

2. 改進可訪問性

對于遠程工作者來說，采用云計算獲得最重要的好處之一就是隨時隨地無縫地訪問信息。遠程工作人員可以全天候訪問其系統(tǒng)文件。它允許他們更接近與他們更相關的數(shù)據(jù)。

通過云計算應用程序，管理員還可以設置數(shù)據(jù)的安全身份驗證和權限。他們可以為有權訪問詳細數(shù)據(jù)和信息的人員建立安全協(xié)議。

除此之外，組織可以限制對機密數(shù)據(jù)的訪問，并且只向那些擁有密碼和安全訪問權限的人提供訪問權限。這樣，組織的數(shù)據(jù)就不會受到來自內部部署數(shù)據(jù)中心的威脅和漏洞的影響。

在運營數(shù)據(jù)中心時，組織必須進行定期維護并確保正常運營。云計算技術的最主要優(yōu)勢之一是，由于服務提供商經(jīng)常進行檢查，因此組織無需維護服務器，并且節(jié)省了很多時間和麻煩。

3. 提供無縫的移動性

諸如Microsoft Azure、AWS等云計算平臺為遠程工作人員提供了無縫的移動性。員工可以通過全球互聯(lián)網(wǎng)從任何地方訪問文件。它還為工作人員從任何位??置訪問文件提供了更大的靈活性。

但是，云計算未被重視的優(yōu)勢之一是能夠在線訪問文件。當組織的員工不確定互聯(lián)網(wǎng)連接并且可能會遇到中斷時，他們可以提前下載文件。

云計算遠程工作必須確保操作不會由于互聯(lián)網(wǎng)連接中斷而停止。由于所有文件都存儲在云中，因此不必擔心發(fā)生任何意外，可以下載并訪問。

無需采用便攜設備或存儲介質來存放所有文件。如果無法訪問互聯(lián)網(wǎng)，則可以將所有文件存儲在內部部署系統(tǒng)中使用，并在完成工作后將其刪除。由于這些文件已經(jīng)在云平臺上，如果需要，可以再次下載。

4. 更好的協(xié)作

無障礙協(xié)作是云計算的一大優(yōu)點，遠程工作者可以利用。用戶采用多個云存儲和協(xié)作工具(例如Google Docs、Dropbox Docs等)在單個文檔上進行協(xié)作并進行無縫編輯。

團隊成員可以同時處理同一文檔。即使硬盤丟失數(shù)據(jù)或機密文件，也不會造成混亂。使用云計算工具，遠程工作者可以受益于文檔和資源共享。

另一方面，用戶通過云計算的消息和內置通信應用程序進行連接和通信。許多云平臺都以松散的方式集成在一起，因此團隊成員之間可以彼此無縫通信。

除此之外，組織多個部門還可以通過云計算和遠程工作在文檔和項目上進行協(xié)作。他們可以更好地協(xié)調并創(chuàng)建集成的工作計劃，同時訪問云計算服務器上的信息。

面向遠程工作人員的云計算：現(xiàn)代組織的安全途徑

采用云計算技術的遠程工作是將組織采用更加靈活的工作模式的一種安全方法。考慮到網(wǎng)絡安全性，云計算平臺既提供共享資源，也提供具有更高安全性的專用服務器。

組織可以設置特定的安全措施，如用戶權限、數(shù)據(jù)加密等，以在云計算和遠程工作中添加額外的安全層。它簡化了遠程工作人員對敏感信息的管理。

采用云計算開展遠程工作是一項具有挑戰(zhàn)性的任務，組織需要獲得云計算專家和經(jīng)理團隊的幫助，并輕松轉換到遠程工作環(huán)境。

網(wǎng)站標題：組織如何利用云計算技術開展遠程工作
轉載源于：http://m.kartarina.com/news45/204195.html

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