企業中文件共享有哪些方式？保證業務安全性的幾大方式

2023-06-26 分類：網站建設

企業需要共享的信息從傳輸、保持安全的策略和工具有哪些呢？企業早期使用紙質文件到后來數字文件，無紙化存儲提高了工作效率。但是文件共享存在文檔版本易丟失，敏感文檔缺乏安全性等挑戰。創新互聯建站在本文中就帶大家來分享下關于企業文件共享在安全性和便捷性選擇中如何取舍，進一步提高企業勞動效率的。

當前最常用的文件共享方式為：文件共享類型、USB存儲、電子郵件、FTP、點對點、海外云服務器、文檔協作工具等。

企業使用海外云服務器用作共享工具，可以獲得哪些好處？

將海外云服務器作為文檔共享工具可以彌補物理上的差距，使與多個利益相關者的活動能夠有效地進行，提高了企業內部網絡安全性和企業生產力，此外：

1.還可以允許多個用戶在同一個文檔上同時協作

2.也能保證文件安全傳輸

3.海外云服務器可以訪問最新版本的文檔（可設置實現自動創建文檔備份/修訂）

4.免備案，購買后可以直接使用

5.海外云服務器保證文件減少被截獲的可能性。

使用海外云服務器用于共享，提高安全性方式有哪些：

1.使用海外云服務器虛擬專用網絡

2.使用密碼管理器

3.設置2-FA/MFA因素身份驗證(2-FA)

4.限制海外云服務器的訪問權限

5.設置運行定期文件審核

6.大限度地減少人為錯誤

以上，就是創新互聯建站的今日分享，如果大家對于海外云服務器租用有什么不解之處，可以來創新互聯官網直接咨詢我們！

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