企業郵箱使用與管理

2021-05-16 分類：網站建設

企業郵箱（Enterprise Mailbox）是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件，企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

按照企業自有域名開通的郵箱：name@企業域名。

功能更多，空間容量更大，大大提高企業郵箱的穩定高效性，反垃圾反病毒性能更強，郵件收發速度更快。擁有企業郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等，除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

1、企業郵箱----不同于個人郵箱，更適合企業商務應用的郵箱

2、其提供給公司的利益點：

A、全面體現企業形象以企業域名（如abc#com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業域名”，樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。

B、克服員工流動影響員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。

C、便于企業管理可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

D、增強內部信息溝通和協同辦公能力利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力。

E、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。

F、有助于網上推廣和產品宣傳當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。

G、企業郵箱現在的大容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的

H、其他增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等

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