企業郵箱權限管理有何好處，怎樣做好？

2023-06-28 分類：網站建設

企業郵箱權限管理有什么好處？我們知道企業郵箱與一般的郵箱有一定的區別，企業郵箱是可以對公司的不同的部門和不同的員工等級設置不同的權限的，這樣既能方便管理，也大大提高了工作效率。今天這篇我們來建設的了解一下，企業郵箱權限管理的好處以及管理的方法。

企業郵箱權限管理的好處

1.實現更加靈活的管理文件權限

根據企業組織架構，管理員可以根據部門分配企業郵箱中文件夾的權限。同時在這個權限更改之后，是被系統保存的。也就是說當部門中存在人員變動時，權限也會同步變更，無需再次分配。既能確保文件信息安全，又能減少管理員維護所花費的精力和成本。

2.實現更精細的網盤容量控制

現在企業想要控制文件夾的容量有了更方便的方法，企業郵箱支持設置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據企業實際需求的差異來分配文件夾容量，這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網盤空間，從而發揮網盤的大價值。

企業郵箱權限怎樣管理

1.設置權限管理-添加權限

在添加權限時可以為整個部門添加權限，也可以為個人添加權限

2.設置權限管理-設置容量控制

可以通過設置容量限制來控制文件夾的大小，根據部門需求不同可以有個合理的分配，可以精準設置數值。

3.修改備注

為了使文件被準確的找到，設置備注也是十分有必要的。

當然對于企業郵箱權限管理還有諸多細節是需要注意的，上述的內容僅供參考。最后，如果想要購買企業郵箱，小編推薦創新互聯企業郵箱服務，不限容量、收發快速、具備強力反垃圾郵件功能和其他豐富功能等等，各方面都做的很好，而且價格低廉，是高性價比的郵箱產品。

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