如何制作外貿單據？

2022-11-12 分類：網站建設

同一種商品不同訂單批次的出口單據,往往套用相同格式、抬頭、品名的單據,但由于是不同批次訂單的票據在日期,數量,和編號等小方面有細微的差別。
外貿單據是記錄整筆外貿業務的見證。
在信用證業務項下,對單據的要求很嚴格,除了要符合單據間的邏輯關系和國際習慣,最重要的是要符合信用證規定.這就使得審理信用證對單據的要求工作變得尤為重要.
首先是∗∗∗。∗∗∗是整套外貿單據中的核心單據，在制作∗∗∗時，
1.最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯。在審理信用證時，如果發現這種特殊的地方好用熒光筆畫出來，以示突出。
2.其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規定，也好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業務中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規定個嘜頭，如果我按照以往的經驗來了個N/M，就會犯一個很嚴重的錯誤。
3.大小寫金額一致。周楓化工品業務量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數量就可以了。這樣就出了一個經常犯的錯誤：大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應改動。
4.蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出∗∗∗時不僅要蓋章還要手簽。
其次是提單。提單是外貿單據中最重要的單據，它是國外買家據以提貨的物權憑證。提單是由船代根據托運人的海運委托書填制的，填制完畢后傳真給托運人修改確認，一經備托運人確認，即可簽發。所以認真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作。確認提單的過程需要十二分的細心。要嚴格根據信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據，一經簽發很難更改。
產地證制作出除了要注意日期不能早于∗∗∗日期和不能晚于提單簽發日期之外，去貿促會打印時，留底∗∗∗的日期一定要與產地證上的∗∗∗日期一致。因為這個問題，我還往貿促會多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發，一定要把原作廢產地證交回貿促會，才可申請新證的申請。
單據的日期順序：∗∗∗箱單原產地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知
受益人證明
提單不得早于L/C規定的最早裝運期，也不得晚于L/C規定得最晚裝運期。
另外，在制作單據時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規定每張單據都必須顯示本信用證的號碼。www.top-sales.com.cn
受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。

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