公共郵箱是什么，為何用公共郵箱？

公共郵箱是什么？對于郵箱大家應該都比較了解，很多人都有自己的個人郵箱，通常我們都是用來傳輸一些文件或是溝通交流等等。對于郵件的往來其實是具有一定的私密性的，那么為什么需要用到公共郵箱？什么時候需要公共郵箱？下面我們來了解看看。

公共郵箱一般是一個公司或部門申請的供相關人員使用的郵箱，知道該郵箱的帳號和密碼的人比較多，多人共同使用的，因此稱作“公共郵箱”。例如，公司或部門為了下屬方便下載或上傳一些公共的文件或表格，而設置公共郵箱，將一些文件或表格放入公共郵箱內，通知各部門或相關人員登錄下載，這是很常見的公共郵箱使用場景之一。公共郵箱和普通郵箱的區別就是在于使用郵箱人員的數量上。

總的來看，公共郵箱其實雖然提供了一定的便利，但是存在很大的安全性問題，因為多人共用，而帳號和密碼知道的人多，很容易出現帳號和密碼泄漏的問題。因此，對于企業使用，大家還是選擇企業郵箱更好。

企業郵箱是可以以企業的域名作為電子郵件地址的后綴，可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

企業郵箱主要是針對工作中使用的郵箱，一方面是和外部客戶或供應商聯系，另一方面是公司內部員工的郵件往來。郵件往來都有記錄有備份，項目洽談溝通進程清晰，抄送相關聯系人周知各方，能大大提高溝通效率。而且，用公司域名統一后綴，對外的話有利于公司形象的建設。當然，在內部管理起來也更容易和方便，在保護了公司資料的同時也尊重了員工的隱私空間。

現在大家都清楚“公共郵箱是什么”是什么了吧，相比公共郵箱的做法，建議企業還是選擇企業郵箱更好，創新互聯建站就有提供企業郵箱，提供完善且易用的管理功能，可對組織架構、權限、部門及員工帳號等進行各項管理工作，功能豐富，安全穩定，海內外極速收發，而且還很劃算，大家可以到創新互聯成都網站建設官網詳細了解看看。

文章題目：公共郵箱是什么，為何用公共郵箱？
文章轉載：http://m.kartarina.com/news26/270126.html

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