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協同辦公系統不等同于OA系統

2022-08-05    分類: 網站建設

協同辦公系統不等同于OA系統,創新互聯OA系統平臺研發給大家細說一下。嚴格的說,傳統意義上OA系統只是協同辦公系統的一種,而且是相對簡單的一種,并不是所有OA

都叫協同辦公系統?! f同辦公系統的核心是“協同”

,指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的系統都可以稱作是協同辦公系統,包括OA。  現在,之所以OA成了協同辦公系統的代名詞,是因為OA廠商在發展協同辦公系統的應用上起到了決定性的作用,協同辦公系統以OA為載體煥發生機,其主要應用都建立在OA

的基礎上。

無論從理念,還是應用上,協同辦公系統都可以看做是OA的高級進化版,二者之間有傳承的關系,卻又有著很大的不同。在業內人士看來,這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

具體來說,協同辦公系統應該包括四個方面的協同:

1)人員的協同:打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現團隊成員間無障礙的溝通和協作。

2)流程的協同:整合、規范、簡化辦公流程,并實現多系統間辦公流程的整合,減少重復工作,提升工作效率和精度。

3)數據的協同:既實現協同辦公系統內部的數據整合,又實現協同辦公系統和其他業務系統之間的數據整合,消除信息孤島。

4)資源的協同:讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經驗等資源,實現知識管理的積淀、傳承和發揚。  基于以上的分解,我們就可以比較清楚的看到OA和協同辦公系統之間的差異,如果能夠實現以上四點,那么可以就可以稱為真正的協同辦公系統。否則,就是一個OA——

辦公自動化系統而已?! ≌f到這里,估計所有的OA廠商都會高聲呼喊:我能實現。是的,我相信你能實現,問題在于:你能實現到什么程度?

你實現的方式和成本如何?  如果給我足夠的時間和成本,我能夠在Microsoft Office的基礎上通過大量的二次開發實現以上協同,那么能否說明Microsoft Office也是協同辦公系統呢?當然不能。因為有些OA


廠商的產品本來很初級,自己對協同都不甚理解,卻也加上協同的字號。只有靈便、快速、低成本的實現以上協同,才能真正稱得上是協同辦公系統?! f同辦公系統不等同于OA系統,其實這部細節區分大家都值得去關注,包括我們本身做企業OA系統開發也要多注意為好。當然,無論是OA系統還是協同辦公系統,創新互聯人愿意幫助大家!

就像我們把建站的經驗和知識無私分享給每一個人一樣!

網頁標題:協同辦公系統不等同于OA系統
本文來源:http://m.kartarina.com/news17/185417.html

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