公司再怎么小，OA系統不能少！

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現信息化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。

oa系統軟件的核心應用包括：流程審批、協同工作、文檔管理、信息共享、計劃管理、項目管理、任務管理、系統集成、日常行政管理、考勤數據管理等功能。當然在實際應用中，oa系統軟件的功能也不是固定不變的。

每個企業管理理念的不同，oa系統軟件的功能也會跟隨企業實際需要而各不相同，所以這就要求企業在實施oa系統的時候，一定要摸清企業管理需求，OA軟件功能必須與實際管理緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

說到oa系統功能和作用，企業在實施的過程中需要注意以下幾點：

1、oa系統需求對日常工作進行跟蹤，具體包括：工作計劃及進度、項目任務及進度、流程處理及進度、客戶溝通記錄、工作回報等；

2、oa系統對日常工作信息的記錄如員工檔案、績效記錄、考勤記錄、出差信息、病假信息、工資信息、獎懲記錄等；

3、oa系統對流程的管控，要從計劃開始，細化到每一個步驟的執行責任人、處理時間、結果等，在事后要能對該事件進行查詢或分析，以便于及時發現問題并改進；

4、oa系統一定要按照企業實際需求來定制，雖然市場上有很多成熟的成品化oa系統，但是因為每個行業每個企業所處的環境不同、企業管理模式不同、企業員工個性不同，看似很合適的一套oa系統，到了自己公司就不一定能用起來。所以企業盡量選擇定制型oa系統，按照企業實際現狀來量身定制開發，在開發過程中，企業管理層也能隨時參與到調試過程中來，當發現不合理的功能，也能及時進行調整，這就大大的增加了oa系統與企業需求的貼合度，更提高了oa系統實用性；

5、企業的財務軟件只有財務人員日常單獨使用，這不僅導致了企業某些財務信息不能及時共享，更無法分擔財務的工作。oa系統實現對接財務系統的功能，各責任人可以對每一筆進出帳做到及時記錄，這樣既方便了數據的共享，又能增加信息的透明度，為財務人員減少信息錄入的工作，如：日常發票收存、客戶打款記錄、日常費用報銷、行政開支記錄等；

6、oa系統在實施初期就必須要考慮到整個系統的易用性，管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛，如果易用性不強，制度落地就只能是空談。選擇一款易用性強，員工上手快的oa系統，對于全員使用更有利，沒有人會喜歡花更多時間去熟悉一款不好用的軟件，更何況員工日常工作繁重。企業管理層在選擇oa系統軟件的時候，必須做全面的分析，多角度考量企業內部實際情況，軟件選型是整個oa系統實施成功的關鍵第一步，走錯這一步，后面的實施之路可能會事倍功半，甚至是失??；

7、企業的核心管控理念以及事件管理環節都是基于事前規劃預測、事中執行監控、事后分析優化的循環體系，都要有一個目標、執行、分析的過程，不管是流程管理、績效管控、計劃任務管理，都必須以人為中心，以信息為依據，以協同工作為原則，形成管理清晰、流程順暢、數據準確的管理結果，這才是企業實施OA的目的所在。

通用Excel是一個用于構建信息系統的設計與運行平臺，以Excel為操作界面，讓用戶自主管理、按需定制開發、不用編程，結合SQLServer數據庫，通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等，即可輕松構建更適合企業自身現狀的信息管理系統。實施通用Excel開發ERP、crm、OA、進銷存、項目管理、工程施工管理、客戶關系管理、績效考核管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、行政管理、財務管理、人事管理、生產管理、考勤管理等，速度快、成本低、無風險。

當前文章：公司再怎么小，OA系統不能少！
文章起源：http://m.kartarina.com/news1/99301.html

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