Intranet 功能的優點

2021-10-27 分類：網站建設

基于htranet的新-代MIS解決方案，以其圖文并茂、使用方便、訪問信息快捷的新面貌徹底改變了封閉的、功能分離的傳統企業MIS.國外Intranet 的開發實例證明，ntranet系統的開發和建設，會有極大的投資回報率，它將從根本上改變企業辦公方式，全面提高企業工作效率。

通過Itranet, 企業可以更加有效地實現企業決策，方便地進行技術開發、辦公、人事和市場營銷等系列管理，將信息技術進步滲入到企業經營的各個核心環節。具體地說，Intranet 有以下的優點:

(1)資料格式統一，并實現多媒體化。公司內部的文件、資料都能以hTML模式展現，使資料格式統一，而且包含文件、圖像、多媒體的人機界面易于使用。

(2)可實現文件共享，信息提供及更新快速。由于HTML簡單且容易使用，故企業內各部門員工均可通過瀏覽器存取文件，很容易實現資源共享，且信息的提供及更新速度更快。

(3)簡單易用，教育訓練負擔減輕。由于瀏覽器使用容易，所以信息部門對于系統建立后所承擔的教育培訓等負擔減輕了許多。

(4) 系統建立容易。Web服務器建立容易，小規模系統短時間即可完成，系統建立成本低，企業容易就某些功能先試運行。

(5)跨平臺，容易整合。使用Intranet 相關技術，其優勢是標準化、容易集成各信息系統，易于實現局城網(LAN)和廣域網(WAN)的結合，障礙較少。

(6)成本降低。信息系統的建立、維護和教育培訓等成本低。

Intranet帶來的效益可以分成兩類:一類是直接的、有形的，即Intranet本身的效益:另一類是由于使用Intranet 為企業帶來的間接利益。具體體現在以下幾個方面:提供更好的通信，提供準確的信息訪問，獲得共享知識及經驗，提供更好的協調和合作，提供革新和創造力，提供新的商業機會，通過供應商和客戶的訪問提供新的商業合作伙伴，等等，

促使企業采用ntranet方案的主要理由之一是它可以節省費用。ltrane/是個十分經濟、有效的客戶機服務器解決方案，所使用的www服務器不貴，瀏覽器更便宜，信息發布、開發工具的培訓在短時間就能完成。有了htrane,就不需要消耗大量的紙張來打印和分發信息。信息更新也更為方便，企業員工隨時可從Intanet中獲取所需要的信息、將ntrne用于發送電子郵件要比傳統的傳真便宜得多，進步說，可利用htranet和henet進行電子數據交換(EDD.傳統的客戶機服務器系統的生成和維護都十分麻煩，面相比之下，htrmnet 的生成和維護要簡單得多，由于人機接口簡單，節省了成本，且可降低培訓費用，因此，只要很少的人員就能維護Intranet.

Intranet 技術的優點

0從技術上，Itranet十分容易構架，很快能實施。Itrant 的基本組成www服務器和瀏覽器都可以很快地配置和安裝。作為開發信息內容的語言HTML十分容易學習，不需熟練的程序員就能用它編程，這些開發工具還可將用戶的數據庫連接到www.已經有些組合的安裝工具包，將www服務器、瀏覽器和HTML開發工具集成在一起提供給用戶。超文本鏈接使用戶只要簡單地使用鼠標，就能瀏覽和發現信息，接口十分簡單和友好，信息易于導航。由于它提供快速訪問信息的方法，所以十分節省時間，來國道

(2)在集中式的信息系統轉向個人計算機時，往往會形成信息孤島，由于Intranet采用了開放式標準，例如TCPIP, HTTP, HTML, CGI和MIME等，所以天大增強了系統的靈活性。Intranet 可以連接各種不同類型的計算機和網絡，用同樣的方法進行訪問和顯示，不需做任何轉換。www瀏覽器可采用任何一種平臺，而服務器上的應用也不需考慮用戶使用何種環境。

(3) Intranet 的規模可配置成很小，也可配置成很大，這種配置的伸縮性十分靈活。由于應用的開發是基于www的服務器，所以不需考慮用戶的多種平臺，因此，可快速地開發應用以滿足企業經營的動態需求。在內部www.多媒體信息置于服務器上，需要時可分發。更加有用的是，它提供了多媒體的通信和技術工具。

(4)采用Intranet 技術，可保護企業的投資和已有的硬件和軟件，可訪問已有的數據庫和各種已開發的應用，且用戶界面十分友好。Intranet 不直接連至Internet, 而是通過設置防火墻和代理服務器，這樣可以根據需要設置不同的安全級，可大大提高Intranet 的安全性。

酒(5) Intranet 優于現有的工作流(Work Flow)和群件(Groupware)軟件。工作流是一4種軟件，便于處理工作流程的進行。目前，有一些專用的工作流工具，例如Lous Notes, IBM的FlowMark, Actionechnologies 的Action Workflow. 群件也是一種軟件，便于一起工作的合作人員之間的相互交往，可通過電子郵件、傳真、日程計劃、討論數據庫等進行通信和相互協作交流。與現有的一些專用的群件工具，如Lotus Notes, Microsoft Exchange和Novell Groupwise相比，Intranet 有如下優點:

①www服務器基于開放技術，與專用的群件產品相比，可提供更多的工具選用。②www瀏覽器和服務器比大部分專用工具要便宜。③內部www十分簡單，易于管理。像Lotus Notes這樣的群件，則需要訓練有素的程序員和管理員操作。④www工具正在把很多專用的群件功能組合在起，包括電子郵件、討論組、日程計劃和會議系統，同時，只需單一的、易于使用的接口。⑥www服務器接入ntemnet,遍布全世界，用戶訪問這些服務器不需復制數據，總之，隨著Inenet規模的擴大應用的深入，基于htrant的企業網可以大大地增加企業內部的信息流量，用戶可以更快捷、更及時地獲取公司以各種形式存放的信息資源:它在降低企業開支、網站建設增加信息流動的時效性等方面發揮著重要的作用，

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