如何讓員工參與和運營企業網站？

2023-02-23 分類：網站建設

企業網站運營

一家做新媒體運營的公司，由于公司一位員工沒有在朋友圈轉載公司公眾號的文章而遭到老板解雇。
我們姑且不論孰是孰非。在數字營銷領域，員工轉載公眾號文章，有一個專門的術語，叫做員工倡導（Employee Advocacy），其指的是在社會化營銷中，員工也是營銷的成員之一。
由這一問題延展到企業網站的建站和運營，創新互聯試圖討論這樣一個問題——在企業網站建站和運營的過程中，是否有讓員工參與的必要？如何讓員工參與到網站的建設和運營中呢？
全員參與企業網站的作用
這里說的員工參與企業網站建站和運營，不是指的專門的網站相關崗位人員參與，指的是全員參與。
全員參與企業網站建站和運營，有一實一虛兩個方面的作用。
在“實”的方面，全員參與可以對建站和運營起到促進的作用。例如，在建站初期，鼓勵員工就企業網站提供創意，一些創意可以為建站所采用。再例如，在運營階段，可以要求員工對網站進行監督，如找錯別字、找BUG等，可以提高網站的品質和提升服務。
在“虛”的方式，全員參與可以提升員工對公司的認同和歸屬感，特別是互聯網公司、科技公司，全員參與到網站之中，甚至有助于企業文化的形成。
如何讓員工參與網站建設和運營呢？
創新互聯認為，讓員工參與到網站建站和運營，有強制和激勵兩種方式。
強制員工參與企業網站的辦法
辦法一：將企業網站與辦公系統對接
包括企業OA系統，很多企業都選擇在企業網站設置入口，如此一來，要登陸OA就必須打開企業網站。除過OA系統之外，有的企業還有編輯系統、投稿系統等等，都可以在企業網站設置入口。
辦法二：辦公文件通過企業網站下載
包括放假、人事、招聘、匯報等等文件，都需要通過企業網站下載。這種辦法，一是辦公電子化的體現，二來也是強制員工參與到網站運營的辦法。
辦法三：要求員工為網站建站和運營出力
比如，要求員工必須每天打開網站；要求員工提供建站、改版創意；要求員工查找網站錯別字、BUG等等，這類辦法是很多互聯網企業常用的辦法。
鼓勵員工參與網站建站和運營的辦法
辦法一：鼓勵員工投稿或者運營，形成獎勵機制。
例如很多國企，會有投稿系統，員工可以撰寫心得、體會、感想、文學等文章，一經采用，會給予相應的獎勵；還有的公司，會將不同網站欄目交給相應的部門負責，并且給予部門補償。
辦法二：給予員工優惠的價格。
主要是一些從事電商平臺運營的公司，會給員工特定的賬號，使用該賬號購買，會有員工優惠。
辦法三：企業網站定期孵化游戲、社交類項目，鼓勵員工參與。
例如某財經網站運營企業，在企業網站上線了內部炒股系統，成績高者，會有獎勵。這種辦法，促進更多的員工參與到網站中來，并且可以孵化出新的企業業務和項目。

切不要小看全員參與企業網站的作用，這往往是一個企業凝聚力的體現。試想一下：如果連員工都認為自己公司的網站不能用、不好用、沒啥用，那么，這樣的企業前途也是堪憂的。

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