教你幾個工作中省時省力的小技巧

2022-11-10 分類：網站建設

工作中省時省力的幾個小技巧
1、隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下，無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。
2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。
3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。
4、督促自己跟從每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。
5、不要隨便接受一個不可能的限期。
6、在每一批要做的事里，仍應有先后次序之分，按重要和緊迫程度定下次序，逐一完成。
7、對所做的事都預先定下完成時限。
8、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。
9、一些瑣事，不應用太多時間作出決定，可以先定下可容許時間（利用一分鐘做討論），若到了時間還未有結果，可以跟隨他人意見或者接受第一個出現的合理選擇。
10、預先控制每事所花的時間，便能在一段時間內完成比別人多。
11、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就象做好了而要改的衣服，只會越改越差。
12、利用科技去節省時間，提高效率。
13、若用手做比計算機更快，用吧！
14、把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
15、把沒有收獲又沒有急需聯絡的人，可以用明信片維持，言減意深。
16、不要回避必來的工作，主動去找尋它面對它，是最省力的方法。
17、拖延會產生壓力和焦慮，不要等“最恰當的一刻”去做某件事。
18、分析每天花多少時間問答電話和閱讀！前者是否太多？后者是否太少？
19、多委派工作給手下。
20、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時間”里抽出一個題目思考。（例如等車\乘車）
21、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。
22、每天問自己一次：“今天里我忙碌的事情中，有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻？”
23、可以用筆記下來的，不要用腦去記。
24、添置個人便攜電腦，這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節省時間的方法。
25、對不懂的事說“我不懂”；對不明白的事說“我不明白”，并且請求解釋。
26、永遠不要還未清楚了解任務便接受或離開。
27、說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思”
28、所有與人交手的情況里，先明白對方的需要和限制。
29、開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊板在門口，上面寫著遲到者每分鐘扣十元，由他負責維持這個制度知道全體到齊為止。

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