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一個企業不得不了解的時代產物

2021-05-10    分類: 網站建設

企業郵箱說的通俗點就是企業使用的郵箱。
   1、企業郵箱分為哪幾種?
從獲得企業郵箱使用權的方法來說,有兩種企業郵箱。一種是自建郵件服務器,一種是購買外包企業郵箱服務。自建郵件服務的好處是郵箱容量是沒有限制的,可以自由擴展。相對不好的地方是需要投入巨大的資金,需要后期的維護,這是一些企業沒辦法做到的。外包企業郵件服務是選擇一個好的服務商,這個也是要一定的費用的,但相對少一些。
    2、企業郵箱有哪些作用?
    1)企業郵箱的作用就是收發郵件,快速傳遞商業信息,實現資源共享。不管公司有什么活動或者通知,發一封郵件就可以讓全部員工知道,就算是在外地出差或者是分公司的人,這樣大大的提高了日常工作的效率。
    2)企業郵箱還可以提升公司品牌形象,它的郵件地址是以企業域名作為后綴的,這樣更適合企業商務應用。
    3)便于管理,企業可以自行分配、管理員工的郵箱帳號,以不同的部門、職位來設定郵箱的空間、類別,還可以隨時添加和刪除用戶。如果有員工離職,還可收回郵箱并保存郵箱內的業務信息。
    4)成本的節約,企業郵箱租用的費用一年大概在幾百元到上萬元之間,可供上百個員工使用,在獲得專業的郵箱技術和系統安全保證的同還節約了成本。

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