使用企業郵箱的好處有哪些

2021-04-30 分類：網站建設

現如今，幾乎每個企業都有企業郵箱，但是有些人對于企業郵箱不是很了解，不知道企業郵箱究竟有什么樣的作用，下面一起來看看使用企業郵箱的好處。

為什么使用企業郵箱

一、提升企業形象

企業使用公司域名作為后綴的企業郵箱，它可以有效地提升企業形象，可以更好地與外界進行溝通，可以給人更專業管理，更規范的大企業，大公司形象。公司通過企業郵箱發給客戶介紹資料的時候，會在無形之中有效地提升企業的價值，這是使用企業郵箱的好處之一。

二、業務連續性

任何一個企業，任何一個公司，它都有自己不完善的地方，總會有職員會離職跳槽。如果公司沒有自己的企業郵箱，職員在平時進行一些商務交流的時候，都會使用自己的個人郵箱，那么在職員離職之后，這對公司而言是有很大影響的，有的離職員工，他們會利用自己的個人郵箱繼續和客戶進行溝通，會將公司的客戶帶走。當然也有個別的員工，他們因為一些不滿情緒離職，他們會通過自己的個人郵箱發表一些對公司不好的信息給客戶，這樣就對公司的信譽造成了不良影響，而企業選擇企業郵箱就可以有效的避免以上這些事情的發生。企業郵箱是屬于公司的，即便是員工在離職之后，也不可能將企業郵箱帶走，將企業郵箱據為己有。不可能再通過企業郵箱和之前的客戶進行溝通，新入職的員工可以再次使用企業郵箱，并且接受離職員工客戶的郵件。

三、方便企業管理

企業使用企業郵箱更方便，企業管理可以隨時刪除已經離職的員工，而且也可以隨時添加新進來的員工，還可以根據職能靈活分配優箱的大小，最重要的是企業郵箱，還有一個監控功能，它可以有效的監督員工發送接收信件，而且還可以設置一些關鍵詞，這些發件人都是可以靈活掌握的。

以上就是企業郵箱的好處，也正是因為這些好處，現在很多的企業都愿意使用企業郵箱。而且企業郵箱的使用還可以有效增加員工的歸屬感，還可以降低通訊成本。

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