搬家是一件繁鎖的事，事前若有完善的規劃，則會事半功倍。搬家前的第一件事便是思考如何將家中所有家俬搬到新家。通常一般家庭皆需要深圳搬家公司幫忙，若只是個人宿舍的搬遷通常只要親朋好友幫忙即可。那事前如何與搬家公司交涉且需要注意的事項大致如下：
事先清楚自家所需搬運的東西，如有特殊情況（如有鋼琴或新居樓梯狹小等）或特殊要求，需先告知業者：
搬運物品
搬運物品的數量及尺寸。
貴重物品或特殊的大型家具，及大約的重量和體積。
超重物品數量。（超重物品是指超出100公斤之物品）
特殊時間搬運
是否須清運垃圾
是否需要協助物品拆卸、打包或紙箱提供。
窗型冷氣拆卸及上架
居家地形
現址樓層數、及新址樓層數
有無電梯、電梯是否能容納大型家具
是否需換乘二次電梯及走臺階
新居樓梯的寬度
是否有中庭，距離約幾步路？
是否有特殊地形（階梯、坡地、斜坡）
搬運路程是否跨縣市
說明：單件物品樓層費用是指在有電梯的情況下，物品過大不能使用
電梯搬運，而必使用樓梯搬運的物品。
車型溝通
因為巷道大小、地下停車場入口高度的問題，所以搬家公司派車的大小也得事先說明。關于搬家公司所用的車輛大小可參見搬家公司所使用器具、計費及所做服務。