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如果是少量配置,鑒于安全性,建議手工配置。 如果新系統(tǒng)完全想?yún)⒖荚到y(tǒng)配置,可以拷貝。
1、 通過SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)工具導(dǎo)入,如LSMW、CATT
2、 通過代碼方式導(dǎo)入,如BDC
3、 通過批導(dǎo)功能,如MM17
4、 通過前臺錄入數(shù)據(jù)
方法有多種,主要看哪種適用些
希望對你有幫助,謝謝
隨著SAP軟件在企業(yè)的應(yīng)用比重不斷擴(kuò)大,如何將SAP后臺Oracle數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到AO軟件中供審計(jì)人員進(jìn)行分析篩選是我們經(jīng)常需要面對的問題。由于目前AO軟件提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板無法覆蓋到全部財(cái)務(wù)軟件,使得在現(xiàn)場審計(jì)時經(jīng)常遇到無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)霐?shù)據(jù)需要做大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整理的情況,這嚴(yán)重影響了審計(jì)人員查處違法違紀(jì)問題及案件線索的效率。如何解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題就顯得尤其重要。
在某公司審計(jì)中,筆者所在的審計(jì)組在向AO軟件導(dǎo)入企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件時,由于內(nèi)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模板與SAP系統(tǒng)備份不匹配,導(dǎo)致無法將該公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件供審計(jì)人員分析篩選。
經(jīng)過分析研究,審計(jì)人員先將SAP系統(tǒng)備份導(dǎo)入到鼎信諾審計(jì)軟件中進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理,然后再將整理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中,最后將所得的excel文件導(dǎo)入AO軟件完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重建。具體過程如下:
第一步:提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件。利用鼎信諾前端取數(shù)工具dataget.exe,進(jìn)入取數(shù)界面之后,點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面(如圖1所示)。以SAP客戶端的方式登錄,并連接SAP服務(wù)器,選擇所需的賬套以及相應(yīng)的會計(jì)年度,按照提示操作,將取得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存到指定目錄下,例如:C:\Documents?and?Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如圖2所示)。
圖1為鼎信諾前端取數(shù)工具界面。
圖2為SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面。
第二步:將取得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼎信諾審計(jì)軟件。先創(chuàng)建對應(yīng)的項(xiàng)目,并且登錄該項(xiàng)目。然后,點(diǎn)擊主界面右側(cè)區(qū)域準(zhǔn)備階段中的“前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,選擇保存到指定目錄中對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到建好的項(xiàng)目中,完成賬表重建(如圖3所示)。
圖3為前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面。
第三步:導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)表。對導(dǎo)入到鼎信諾審計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,使審計(jì)人員能夠?qū)λ钄?shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選,將有價值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表(如圖4所示)。
圖4為將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表。
第四步:編制生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。將從鼎信諾審計(jì)軟件中導(dǎo)出的excel表,按照AO軟件自帶模板的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,調(diào)整對應(yīng)的科目名稱生成科目表、科目余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標(biāo)準(zhǔn)表,以便將其導(dǎo)入AO時順利完成賬表重建(如圖5所示)。
圖5為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。
第五步:將生成的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。在得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表后,依照AO軟件的數(shù)據(jù)采集向?qū)В鸩酵瓿韶?cái)務(wù)信息的重建,從而滿足了審計(jì)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析篩選的要求(如圖6所示)。
圖6為將標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。
審計(jì)人員利用上述方法,對導(dǎo)入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該公司向其下屬公司違規(guī)出借資金問題,提高了審計(jì)效率,擴(kuò)大了審計(jì)成果。
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