SAP中有的會計科目設置為 只能自動記賬 ,這樣設置有什么作用呢?哪些科目需要設置自動記賬呢?一起來了解一下吧!
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不同于其他ERP軟件,SAP是一個集成性很強的軟件,財務和業務高度集成。業務發生的同時會自動生成會計憑證,這樣就省去了大量會計錄入的工作。是不是感覺很先進?也許你會問是如何做到的呢?這個以后在介紹吧,今天就說說自動記賬的作用!
當一個科目被設置為“只能自動記帳”時,其會計憑證只能由SAP系統內部生成。例如做了零部件的入庫,系統自動生成分錄為“借:材料;貸:應付暫估”的會計憑證,就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。當然了,設置此標志后,SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證,SAP會提示如下錯誤。
SAP這樣做有一個好處,可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的,體現了集成的嚴謹性。對于本例中的原材料科目,如果沒有設置此標志,一旦有會計人員錄入憑證后就會造成金額的不一致,這樣就很難比對。為了杜絕這種情況的出現,一般情況下我們會對與后勤模塊集成的會計科目設置為“只能自動記帳”。
通常情況下,原材料科目、半成品科目、產成品科目都需要設置此標志,以保證庫存模塊和財務模塊金額的一致性。其他科目,如主應付暫估科目,如果要區分系統自動生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額,可以新建兩個科目,一個設置為“只能自動記帳”,另一個不設置此標志,用于手工錄入。
好了,會計科目中的“只能自動記帳”就這么簡單,創建存貨科目時不要忘記勾選此標志哦!
您好,SAP收票與財務記賬的順序是:首先,收到發票,檢查發票的準確性和完整性,并確認發票的內容是否符合采購合同的條款;其次,進行財務記賬,將收到的發票按照財務賬戶科目進行記賬,并記錄財務賬戶的余額;最后,進行財務審核,確保發票的準確性和完整性,并確認財務記賬的準確性。通過這一順序,可以確保SAP收票與財務記賬的準確性和完整性。
1、sap的統馭科目是不能直接記賬的
在SAP系統中統馭科目的記賬要使用統馭科目的記賬碼19、29等加上特別總賬標識進行記賬,這是因為要跟明細帳集成。像應付帳款,一定要指明應付的供應商或者其他對象,一方面業務嚴謹,另一方面防止明細帳對不上。
2、部分科目會設置成“只能自動記賬”而不能手工過
網站欄目:關于sap系統如何記賬的信息
標題鏈接:http://m.kartarina.com/article36/dogidsg.html
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