sap系統財務應付的錄入的簡單介紹

財務sap系統是什么

你想說的是SAP FICO是吧，可以參考一下

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財務知識點

·科目表位于公司代碼(companycode)之上，集團(client)之下。科目表的科目在總賬的主數據中維護。

· 在 SAP 中的科目沒有 1 ， 2 ， 3 級科目的分法，全部是一級科目。科目代碼長度為 8 位，在報表層次，會根據科目代碼的前 4 位編碼匯集成一個科目顯示。

·統馭科目不用來直接記賬，它是由應收模塊、應付模塊和固定資產模塊直接過賬的。

·總賬科目的錄入需遵循“有借必有貸，借貸必相等”的原則。借貸兩邊都需同時錄入。對于應收、應付的發票錄入，則單邊即可。系統會自動根據所選的客戶或供應商生成雙邊分錄。

· SAP 的憑證類別基本分為收、付、轉三類，和傳統的會計憑證分類一樣。

o SA ，總帳憑證。 ( 轉帳憑證 )

o KA ，供應商憑證。 ( 付款憑證 )

o KR ，應付供應商憑證。 ( 付款憑證 )

o KG ，供應商轉來的經字發票， SAP 稱為貸方憑證。 ( 付款憑證 )

o KZ ，付款給供應商的憑證。 ( 付款憑證 )

o DA ，顧客憑證。 ( 收款憑證 )

o DR ，開具發票給顧客的憑證。 ( 收款憑證 )

o DG ，開具紅字發票給顧客的憑證。 ( 收款憑證 )

o DZ ，向顧客收款的憑證。 ( 收款憑證 )

o AA ，與固定資產相關的憑證。

·特殊總帳標記有A，B，C，D四種，分別對應預收賬款，應收票據，預收款請求和擔保。

CO 知識點

· 一個成本控制范圍下可包含一個公司代碼，也可包含多個公司代碼。

· 成本流和成本對象是管理會計的基本概念。成本流描述企業內部的價值流，像是穿梭在企業中的河道。而成本對象則像是一個個湖泊，起來收集成本的作用。

· 管理會計憑證記錄了什么性質的成本 ( 多數為損益 ) 從哪里流向哪里。它也借用了財務會計中的 “ 借 / 貸 ” 的概念。如：

· 借：成本的流入

· 貸：成本的流出

· 管理會計憑證不像財務會計憑證那樣借貸必相等。當管理會計憑證的借貸方都是成本對象時，借貸才會相等。

· 成本要素是用來描述管理會計中成本流本質的一個概念。成本要素分兩大類，一類是初級成本要素，對應財務會計中的損益類科目。另一類是次級成本要素，可用來描述管理會計內部各成本對象間成本流轉時的成本性質。也就是說可以把同類的損益類科目設置成一個次級成本要素，以便歸集費用進行分攤到各部門。

· 生產訂單狀態

· TECO 技術實現

· REL 已釋放

· CRTD 建立

· PCNF 部分確認

· DLV 交貨

·GMPS已過賬的貨物移動

· MANC 未檢查物料可用性

· NTUP 日期未更新

· PCC 使用的生產成本歸集器

· PRC 預花費

· SETC 結算規則維護

· KS01 創建成本中心

· KSH1 創建成本中心組

· KA01 創建初級成本要素，需對應科目表中的損益類科目

· KA06 創建次級成本要素

· KP26 輸入成本中心的標準作業量

· KP06 輸入成本中心的標準費用

· KSPI 計算標準作業價格

· KSU5 建立和執行費用分攤循環

· KB31N 輸入分攤指數

· CK11N 計算成品的標準成本

· CK24 標記并發布物料的標準成本

· KKAX 計算在產品

· MFN1 、 CON2 實際作業價格重估

· KOB1 查看成本信息

· KKS2 計算差異

·KO88結算定單

· OKP1 CO 開關帳

財務專業術語表

· chart of accounts----- 科目表

· fiscal year----- 會計年度

· document----- 憑證

· posting priods----- 過帳期間 (OB52)

· activity type----- 作業類型

· overhead----- 間接費用

· credit----- 貸方

sap錄入財務憑證哪些是必須的會計信息

憑證日期是必填的，憑證日期填寫原始單據的日期。

過賬日期是必填的，憑證正式過賬到系統的日期，系統默認憑證記賬當日。

憑證類型是必填的，在SAP系統中，SA是總賬的憑證類型；以K打頭的是供應商憑證類型；以D打頭的是客戶憑證類型；以A打頭的是資產憑證類型；Z1、Z2是內部往來協同憑證類型。

過賬期間是必填的，在SAP系統中會自動根據過賬日期判斷憑證月份，12月份賬期關閉以后，如涉及憑證處理，過賬日期要填入13-16特殊記賬期間。

公司代碼是必填的，公司代碼是SAP特有的名詞，對應其他ERP系統中的公司賬套。學習SAP從公司代碼開始。

貨幣/匯率是必填的，記賬本位幣，一般情況下為人民幣：RMB，可通過客戶端配置默認RMB。

憑證編號是必填的，無需手工輸入，都是系統自動生成。一旦讓人去填寫，就難免會出錯！系統按照憑證類型給號，如果輸入，系統會報錯。

換算日期是必填的，無需輸入，這個字段用于記錄外幣與記賬本位幣間換算的基準日期。

參照是必填的，憑證附件張數。

公司往來憑證號是必填的，一般情況下不需輸入。系統自動產生公司間兩筆憑證，用于記錄對方憑證號，以便于公司間往來對賬。

憑證抬頭文本是必填的，經濟業務的概括性描述，不是憑證的摘要，但能通過此字段查詢有關憑證，打印憑證時不顯示。

伙伴業務范圍是必填的，無需輸入。用于在一個公司代碼下，不同業務部往來之間的抵消。

記賬碼是必填的，記賬碼用兩位數字表示，用于標識會計分錄的借貸方向。

有人知道財務初始數據的導入sap系統方法嗎？

LSMW這個東西,要單獨裝的,一般顧問通過CATT及BDC導入LSMW是導入數據的一種工具，最大的好處就在于它的靈活性，舉一個例子來說,different material type have different field in the master. For one field , some field is suppressed and the other is mandatory. But if you want use one single format to import all fields no matter what the material type is ,batch input 和catt都會出錯，因為他們都只能根據制定好的畫面來輸入，如果你導入的數據沒有這個值，那就會出錯，我想這個觀點你們都能理解的，那么怎么才能把數據導入呢？而不需要另外再創建更多的不同情況的catt和batch input,那就是LSMW.如：在某一個字段上進行編程，代碼如下（這段代碼是具有通用性的，你們只要在用的時候把字段名改一下就可以了：IF NOTLINE_ITEM-MWSKZ IS INITIAL.BBSEG-MWSKZ = LINE_ITEM-MWSKZ.ENDIF.這句話的意思是：如果這個字段在我輸入的文件中沒有出現，那么就不要考慮導入這個字段。舉一個財務憑證的例子。事務代碼：fb01輸入一張財務憑證。Debit: 10010100 ---100 現金科目 ，這個科目在screen layout 里只定義了顯示profit center 字段而不是成本中心字段。Credit:費用科目55010101---這個科目只定義了cost center字段，而沒有利潤中心字段，這樣的話，如果用batch input 錄下來的其他類型的憑證，可能這兩個字段都沒有顯示在輸入憑證的畫面，這樣的話，如果用bi 或CATT就會報錯，說這兩個字段找不到。明白了么？那下來再談談LSMW的局限性： 局限在于，它只能導入那些固定類型的主數據，比如，MATERIAL MASTER ,FINANCIAL DOCUMENT GL ACCOUNT 等等，如果你自己創建了一個ABAP程序，是用來輸入自己的一種主數據，那他就不能實現。不過我想，大多數我們需要導入的主數據已經被包含在這里邊了。 ，當然一批修改值他也可以辦到。只要把默認的TRANSACTION CODE 改為你需要的就可以了。

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